ADORO ♥ CONSELHO #22

♥ Comunicar ♥
Um casamento é um dia que se quer feliz, e por isso é descabido que o processo seja fonte de tensões ou preocupações.

Organizar um casamento não se faz todos os dias e por isso é natural alguns lapsos de inexperiência, por parte dos noivos. Já para os fornecedores do ramo não será novidade, mas nem por isso deverá ser encarado como "mais um" casamento. Por isso há que comunicar bem, de forma produtiva e que respeite as expectativas de uns e o profissionalismo de outros. 

♥ Informação útil ♥

Ao contratar qualquer serviço há que esclarecer e ser esclarecedor, válido para ambas as partes, de forma a obter-se um serviço de acordo às reais necessidades, evitarem-se mal-entendidos e poupar-se tempo. Para isso é fundamental, numa primeira abordagem, avançar a informação realmente útil, para a generalidade dos serviços:

- Data, para o fornecedor avaliar a sua disponibilidade 

- Local, para se apurar a logística e equacionar despesas com deslocações

- Número de convidados, para dar uma ideia da dimensão do casamento

Dependendo do serviço haverá informação mais específica, por isso ponham-se do outro lado e avancem o que acharem pertinente.

Do lado do prestador do serviço é importante saber:

- Descrição dos serviços/produtos, de forma clara e esclarecedora

- Condições de pagamento ou reserva, mencionando eventuais extras e contemplando todos os cenários possíveis (cancelamento, por ex.)

- Prazos e formas de entrega, se for o caso.

Será mais claro para todos que hajam confirmações/aprovações escritas e comprovativos de pagamentos.

♥ Dar para receber ♥

Apresentem-se (não se esqueçam que são um par) e dirijam-se aos fornecedores de forma, minimamente personalizada. Mas não os troquem, como já nos aconteceu várias vezes. 

Evitem mails colectivos, ainda que em "bcc", é prático mas não é simpático para quem os recebe. Assim como não é agradável receber mails como "Olá, vou-me casar. Contactem-me". É verídico e não tão invulgar.

No fundo se querem que o vosso dia seja encarado de forma personalizada, comuniquem de acordo, de forma simpática e que o receptor se sinta envolvido. Compensa sempre.

Por outro lado um acompanhamento personalizado não significa disponibilidade 24/24 h. Continua a exigir algum pragmatismo e assertividade da parte dos noivos e optimização no envio de mails e de telefonemas. E não se estranhe que as respostas não sejam imediatas. Do outro lado há humanos que para além de terem outros trabalhos em mãos, comem e dormem, entre outros luxos.

♥ Reunir ♥

É importante reunir, ter um contacto pessoal, sobretudo em serviços de cariz mais pessoal como wedding planning, decoração e fotografia, em que a empatia é um factor importante. Mas é mais produtivo já terem questões alinhavadas, geralmente no seguimento de um orçamento. Antes disso é prematuro e seria impossível para os fornecedores agendar reunião por cada 1º mail recebido. 

♥ Negociar ♥

No entusiasmo dos preparativos de um casamento são raras as vezes que o orçamento acompanha as muitas intenções. Por isso são inúmeras as tentativas de negociação. Entende-se por negociação quando envolve contrapartidas para todas as partes. O que exclui argumentos unilaterais como "Já são tantas as despesas, estamos tão aflitos" ou "Contratamos 3 serviços, ofereça-nos 1". 

São compreensíveis as angústias inerentes, mas sendo o casamento um acto voluntário cabe aos noivos alguma sensatez na gestão de expectativas e orçamentos, implicando por vezes algumas concessões. 

ADORO ♥ ACONSELHA # 21

♥ Pesquisa ♥
Hoje em dia pesquisar fornecedores ou inspiração para um casamento basta uns cliques pela internet. Mas o que tem de rápido e acessível tem de multiplicação de infinitas hipóteses. O que significa que em vez de chegarmos a uma solução depressa ficamos afogados em inúmeras ideias.

Imaginamos que há uns anos se registavam ideias apenas do que se observava nas idas a casamentos ou a feiras do ramo que qualquer tendência ou (in)viabilidade que vendessem, só restava aceitá-lo. Hoje facilmente sabemos o que se faz do outro lado do mundo, nas mais diversas culturas e são os noivos que levam essa inspiração aos profissionais, com provas da sua viabilidade e materialização.

Embora os fornecedores (flores, equipamento, decoração, fotografia, etc) tentem acompanhar esta nova realidade, a capacidade de resposta e adaptação às tendências em voga, não será tão rápida como navegar na Internet. E nisso Portugal sofre da velha questão de escala do mercado. De pequeno não passa e um artigo especial torna-se menos rentável. Mas com alguma criatividade não é difícil chegar-se a alternativas, sem sair do bairro ou do município.

FOCO, é a palavra de ordem. Sejam assertivos nas pesquisas.

Antes de se lançarem em pesquisas façam o exercício de perceber o que vos agradaria como solução, seja ao nível gráfico, decorativo, ou outros detalhes e afunilem a busca. Tentem resistir às palavras chave demasiado genéricas como “Casamento” ou “flores” cujos resultados serão infinitos e demasiado abrangentes. Especifiquem mais a busca, “casamento praia” ou “flores campestres” por exemplo.

♥ Fornecedores locais ♥

(Espaços, catering,  equipamento, fotógrafos, floristas, modistas/alfaiates e até DJs)

Perguntem referências a quem se tenha casado recentemente, ou alguém atento ao assunto. Referências por recomendação é meio caminho andado, ao nível da seriedade do serviço e do contacto. E ver trabalho já feito é essencial. O que os casamentos têm de ingrato é que correndo mal uma vez, dificilmente haverá uma próxima. E o barato pode sair caro.

Há vários directórios nacionais, podem começar pelo Simplesmente Branco

♥ Fornecedores Internacionais ♥

(lembranças, detalhes decorativos)

A internet é um mundo e as compras online cada vez mais democratizadas. Faltando fornecedor nacional encontra-se sempre algum internacional, é só uma questão de antecedência, se compensa o valor com portes de envio e avaliar a garantia de qualidade. A Amazon (UK, USA e FR) talvez seja a “loja” mais abrangente. Certifiquem-se que o(s) produto(s) escolhido(s) tem entrega em Portugal.

♥ Inspiração ♥

(decoração, flores, vestidos, lembranças, etc)

Esta é a parte tão aliciante quanto perigosa. Actualmente há imensa informação visual, imagens maravilhosas e inspiradoras capazes de nos consumirem horas de deleite visual. Todas gritam “tudo é possível” e convencem que o perfeito afinal existe. De facto tudo é possível, mas se traduzem as ideias em dinheiro, é bem menos idílico. Por exemplo querer hortênsias brancas em Novembro ou umas exóticas penas de avestruz, tem o seu preço. E os celeiros não abundam em Portugal. Já demos alguns conselhos aqui e aqui.

Podem começar pelo Pinterest, que vos levará por sites e blogues nunca antes explorados. A vantagem desta ferramenta é organizarem a vossa pesquisa por temas e com os respectivos links. 

ADORO ♥ ACONSELHA # Inovar

♥ Inovar ♥

Até nos lembrarmos de (ou nos sugerirem) mais algum tema pertinente, este será o último. Mas estarão sempre aqui, para os consultarem, partilharem ou recomendarem sempre que quiserem.

Acabamos como começámos: no que toca à organização de uma celebração sejam fiéis ao vosso EU. Será sempre a melhor decisão. 

Não fiquem reféns de opiniões e até de tradições, se estas não vos encherem as medidas. Os dias de festa são dos anfitriões e há dias que não se repetem. Quem não gostar... come menos ;)

Falámos de questões bem concretas que exigem decisões dependentes de orçamentos, como a escolha do espaço, decoração ou animação e como estabelecer prioridades para que se optimize ao máximo o dinheiro disponível, já que não sabemos como o multiplicar (aceitam-se sugestões!). Por outro lado abordámos questões que apenas dependem das personalidades e vontades dos anfitriões, nomeadamente noivos, como o alinhamento do dia, o (possível) tema ou até o vestido da noiva.

Em qualquer questão que surja há sempre a fórmula tipificada ou mais tradicional. E em todas se pode inovar, acrescentando uns apontamentos de frescura e criatividade, por exemplo:

- peças físicas: bouquet, peça das alianças, o tradicional arroz;

- momentos-chave do dia: entrada dos noivos em bicicleta, troca de votos na cerimónia ou corte do bolo durante o cocktail.

Não há mal nenhum mal em seguir a abordagem tradicional, mas que não se ache ser a única abordagem possível, que não existem variantes ou mesmo alternativas. Mas ao inovar também não tem que ser forçado, correndo o risco de ser falível ou desajustado, só para ser diferente. Tudo tem o seu equilíbrio e fazer sentido no contexto e aos anfitriões.

É recomendável uma boa dose de sensatez para saber onde insistir ou quando fazer concessões. Teimosia e inflexibilidade só levam a frustração e mina um processo que deveria ser entusiasmante.

Tenham DIAS de festa bem FELIZES!

O segredo do dia perfeito está em vocês. Palavra da Adoro.

ADORO ♥ ACONSELHA #20

♥ Vídeo ♥
Vídeo de casamento já não é o que era. Só tem vídeos intermináveis e aborrecidos quem quer. Hoje em dia já é grande a oferta do serviço de vídeo com uma abordagem mais descontraída e sintética, destacando apenas os momentos mais significativos, não descurando detalhes dos ambiente e atmosferas das festas.

As formas de trabalho e do resultado final variam, mas quase todos os fornecedores compilam o dia editando um “clip” de alguns minutos agradável de se visualizar e fácil de partilhar. Em paralelo é habitual fornecerem as filmagens na íntegra, sem edição, não vá aos noivos apetecer-lhes umas horas de sofá a rever o seu dia feliz.

À semelhança do nosso conselho do serviço de Fotografia, há que conhecer o trabalho de quem se contrata e haver o mínimo de empatia com o estilo e entre a(s) pessoa(s). Escolher cegamente pelo orçamento nem sempre dá os melhores frutos.

Ainda não tivemos a componente de vídeo nos casamentos Adoro, mas podem começar por pesquisar e ver alguns exemplos a partir daqui. É difícil resumir em poucos exemplos, mas estendendo a pesquisa a todo o universo cibernético, podem ver este e este vídeo. E ir às lágrimas com este.

ADORO ♥ ACONSELHA #19

♥ Bolo dos noivos ♥

Somos apologistas do Bolo dos Noivos em lugar do tradicional, e estranhamente inquestionável, Bolo da Noiva. Já o dissémos aqui.

Longe vão os tempos em que a altura do bolo parecia ser proporcional ao dote associado à noiva ou ao estatuto social adquirido (ou aspirado).

Antes de definir o aspecto do bolo, há que dimensioná-lo para o real consumo do mesmo. No seguimento do nosso conselho sobre diminuir alguns custos, considerar o bolo dos noivos como a sobremesa da refeição, é bastante pertinente. Até porque mete dó o frequente desperdício de bolo, quando é somado a outras sobremesas.

Há muitos fornecedores, dificultando a escolha. Por isso convém terem uma ideia do que se pretende para atalhar a pesquisa e facilitar o processo.

Mesmo quando o aluguer do espaço já inclui o bolo, pode-se sempre escolher o bolo de base e pedir para personalizar a decoração. Um detalhe pode fazer a diferença. O bolo é mais uma peça da “imagem” do casamento e por isso idealmente deverá ser coerente com as escolhas estéticas (cores, formas, tema) das restantes peças (gráficas e decorativas).

Há um mundo de hipóteses de formas, acabamentos e decoração. E como em tudo o que respeita a estética, há tendências que mudam ao longo dos tempos. Até aqui têm imperado as coberturas de pasta de açucar, de baixo risco por um lado, um tanto plastificado pelo outro.

Nós gostamos muito deste, deste, e destes bolos. E deixamos-vos com uns bolos que ajudámos a idealizar.

ADORO © 2013

ADORO ♥ ACONSELHA #18

♥ Lista de casamento ♥

Ter presente no casamento os mais queridos, é bom. Ter convidados generosos é ainda melhor. Mas a tradição já não é o que era e até os desejos dos pares casadoiros têm vindo a alterar. Se antes era certo que quem casava queria casa, hoje muitas vezes já se dispensa essa ajuda. É cada vez mais frequente a contribuição para a viagem de lua de mel, ou apenas uma oferta monetária a ser usada como os noivos entenderem. Neste último caso já vimos ser informado aos convidados que parte da sua oferta seria revertida a favor de quem mais precisa, seja ONGs, solidariedade social, causas humanitárias, ambientais ou animais. Fica a sugestão.

Qualquer que seja o regime das ofertas aos noivos há que comunicá-lo de forma clara para que nenhuma das expectativas, quer dos noivos quer dos convidados, sejam defraudadas. Actualmente através do mail, site/blog, ou das sociais pode-se informar com rapidez e com detalhe o regime escolhido, os contactos e outras informações úteis.

Este é um bom suporte para gerir listas de casamentos, das mais tradicionais às menos convencionais. E contempla a hipótese de convidados internacionais, pagamentos online, entre outras facilidades.

Não se esqueçam de pôr na lista: DIAS FELIZES! A ver quem se avança ;)

Para tornar as ofertas monetárias um pouco menos cinzentas, num casamento recente, ajudámos a criar este depósito de "AL€GRIA".
(Não se vê mas havia uma ranhura onde inserir ofertas... até das mais generosas!)

ADORO © 2013

ADORO ♥ ACONSELHA #17

 










































♥ Ramo / Bouquet ♥

Este conselho podia resumir-se a uma frase: Ao comprar o bouquet NUNCA falar em casamento. Salvo as devidas excepções a palavra casamento acresce sempre nos detalhes supérfluos e sobretudo no preço.

Há quem se aventure a compôr o seu próprio ramo. Há quem não o considere levar, sequer.

Para quem levar a tradição a sério, tenha pelo menos em conta que flores nacionais (ou locais) e da época serão sempre mais em conta.  Mas como um dia não são dias o ramo pode ser mais uma estravagância, como uma jóia. Até se pode secar, diminuindo um pouquinho(zinho) o peso na consciência.

Quem preferir inovar, ou poupar a vida às flores, há sempre formas de se fazer um ramo em diversos materiais como tecido, papel, entre outros. O resultado pode ser surpreendente e a tradição cumprida.

Menos comum por cá são os corsage, flores usadas geralmente no pulso (e porque não na cabeça?). Muito elegante, muito portátil.

As nossas noivas optaram assim:

ADORO © 2013

ADORO ♥ ACONSELHA #16

♥ Decoração ♥

Tema tão vasto quanto relativo. Estaremos todos de acordo que a decoração ajuda a criar ambientes. Mais subtil quando o espaço tem o seu próprio encanto e mais efusiva quando o espaço o pede, achamos nós.

♥ Flores

Nos nossos encontros com noivos falam-nos sempre de flores, como sendo inquestionável, mesmo os que confessam não adorar flores. É bonito e funciona sempre bem e não tem que ser em doses principescas nem formatos ou combinações... "pirosas" (não havia outra forma de o dizer). Mas para ter alguma expressão é sempre uma parcela significativa. Por isso achamos que até se pode abdicar de flores, pelo menos como elemento decorativo principal. No entanto há espaços que já contemplam flores no preço da decoração.

Para quem fizer questão nas flores lembramos que a escolha mais inteligente será optar por flores da época e existentes local e nacionalmente. Caso contrário terão que ser importadas, o que encarece logo.

Também gostamos de reforçar que não diferenciamos as flores das plantas, folhagens ou ramagens. Bem trabalhadas pode resultar lindamente. E não têm que ser frescas, o que pode facilitar bastante a logística.

♥ Espaço com decoração incluída

Mesmo quando a decoração faz parte do preço do espaço, há formas de contornar a tipificação e dar um toque pessoal. Uma delas é partir do equipamento disponível (jarras, velas, marcadores, loiça e copos) e conjugá-lo de forma mais personalizada, até porque os catálogos apresentados não costumam primar pela originalidade. E se a política do espaço o permitir, podem-se acrescentar apontamentos que por vezes com pouco investimento fazem toda a diferença no resultado final. Um exemplo.

♥ Espaço sem decoração incluída

Quando a decoração é por conta própria há uma palavra mágica: aluguer. É incomportável comprar tudo, até porque o que fazer com o equipamento depois da festa? Tudo se aluga! Até flores e plantas, envasadas.

Dependendo da escala da festa e da atmosfera/temática escolhida pode- se recorrer a elementos decorativos próprios ou emprestados, como fizemos aqui.

♥ Decoração interior e exterior

No interior, dependendo das limitações ou política do espaço, (quase) tudo é possível. Há um mundo para além dos previsíveis centros de mesa e candelabros.

No exterior, geralmente deixado para segundo plano, também dá para dar largas à imaginação, desde que acompanhada pelo fatídico orçamento. Há que ter em conta a imprevisibilidade do tempo, nomeadamente do vento, esse desmancha-prazeres. Ter um plano B, sempre!

Há milhentas soluções para diferentes orçamentos. Aqui ficam alguns exemplos.

ADORO © 2013

ADORO ♥ ACONSELHA #15

♥ Animação ♥

Pode parecer redutor mas o que garante a animação dos convivas é a comida e a bebida, sem isso não há circo que valha. Mas há que pensar nos momentos mortos ou apenas enriquecer os da praxe, sobretudo nos casamentos. Quanto mais longo fôr o dia de celebração mais este tópico se impõe.

É aconselhável colocarem-se no papel de convidados para não aborrecê-los nem abusar da sua disposição (sem cair na imposicão), sobretudo à refeição.

♥ Música

É quase incontornável, seja para criar ambiente seja para dançar. Ao vivo tem sempre um impacto acrescido, mas obviamente é mais uma parcela. Já experienciámos vozes na cerimónia, banda dixieland depois do "sim" e no cocktail, momento musical para as crianças e um dueto a tirar os pés dos convidados do chão, na festa. Em qualquer dos casos funcionou lindamente por terem a ver com os noivos, que apostaram nos momentos que lhes faziam mais sentido.

Há sempre alguém que conhece alguém que toca/canta, mas pode-se sempre começar por contactar escolas de música (Conservatório por ex.) que entre alunos e professores haverá quem esteja disponível ou recomende.

Música reproduzida é sempre uma opção, quer contratada (Dj) quer a cargo dos anfitriões e amigos.

♥ Crianças

São os que mais se enfadam em dias longos de convívio mais formal. 

Quando o número de crianças o justifica, é recomendável uma animação específica, idealmente alguém que as mantenha entretidas... e vigiadas. A refeição delas é sempre curta e ficam impacientes, pelo que se deve pelo menos pensar nuns brindes ou outro entretém, que se pode resumir aos infaliveis DVDs e consolas. O mais difícil é gerir as diferentes idades, pelo que manda a maioria. Há espaços que já contemplam este tipo de serviços. 

♥ “Photobooth”

Muito em voga e muito eficaz. Com alguns adereços e boa disposição é quase impossível não resultar em fotos divertidas. Claro que só temos olhos para a nossa Fotocabine em que o cenário e adereços são personalizados e muitos deles manufacturados. Ir á loja e comprá-los seria mais fácil mas o resultado seria pouco original, igual a tantos outros.

Há muitas outras animações, algumas no cardápio dos próprios espaços, como as provas de vinho ou mesmo modalidades (de gosto duvidoso) como o empregado falso (?!) Mas pode-se sempre oucupar o tempo com o que o festejo sugerir e o orçamento permitir.

ADORO © 2013